🛠️ Verwaltung · Gäste-Portal

Portal-Domain (für Links in Mails) Design / Theme Automatisch (nach Tageszeit/Sonnenstand) Immer hell Immer dunkel Rechnungs-Hinweistext (Zahlungsabsatz auf der PDF)

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📱 SMS (über dein Telefon / MacroDroid)

Webhook-URL (MacroDroid) Willkommens-SMS automatisch mit der Willkommens-Mail senden Willkommens-SMS Text · Platzhalter {name} {arrival} {departure} {link} {ref} Vorschau der Seiten (öffnet neuen Tab)

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Adressen

• Gäste-Portal: …/?token=Buchungsnummer
• Dieses Dashboard: …/admin
• Spiele-Server: https://game-lautech.duckdns.org
• Mediathek: https://media-lautech.duckdns.org

Wichtige Abläufe

• Neue Buchung → Willkommens-Mail mit Link geht automatisch raus (alle 5 Min Prüfung). Manuell: Gast antippen → „✉️ Willkommen".
• Check-out (10:00) → Rechnung wird automatisch erstellt + gesendet, falls der Gast „Rechnung erstellen" aktiv hat. Manuell: „🧾 Rechnung senden".
• RomM- & Jellyfin-Gastkonto: Benutzer = Name, Passwort = Buchungsnummer; wird beim Check-out gelöscht.
• Rechnungs-PDFs liegen im Ordner Rechnungen PDF; Nummern laufen automatisch weiter.
• Nur manuell/direkt erzeugte Rechnungen gehen zusätzlich an Simone.
• Schalter „send_to_guest": 1 = an echte Gäste (scharf), 0 = nur an dich.

Einstellungen-Tab: nächste Rechnungs-/Kundennummer, Theme, Rechnungstext, Phasen-Vorschau, Admin-Login.
Kunden-Tab: Gast antippen → Daten/Zimmer/Preis/Zeit ändern, Willkommen/Rechnung senden, löschen. Rechnung antippen = PDF-Download. 🔗 öffnet die Gäste-Seite.

Die ausführliche technische Doku liegt als DOKUMENTATION.md im Container-Ordner.